WEG-Verwalter/in Senior (m/w/d)
Nürnberg
Vollzeit
Direktvermittlung
Wir sind Ihr Partner auf dem Weg zum Traumjob!
Ihr Traumjob
Für eine WEG-Verwaltung mit Hauptsitz in Neumarkt, suchen wir eine/n Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit für 38 Std./Woche. Die Einstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.
Benefits
- Unbefristeter Anstellung in einem stabilen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten; Kernarbeitszeit 09:00 Uhr -12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags bis 15:30 Uhr
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne Softwarelösungen
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare
- Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien
#letsgo
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG und interner Qualitätsstandards
- Kalkulation des Wirtschaftsplans
- Kalkulation von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen
- Vorbereitung und Durchführung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat (sofern vorhanden) zur Erstellung der Jahresabrechnung
- Regelmäßige Begehungen der betreuten Wohnanlagen
- Organisation und Kontrolle von Wartungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten
- Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Beschlüsse
- Ansprechperson für Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsdienste, Gartenpflege, Wartungsfirmen etc.)
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften (z. B. Aufzüge, Feuerlöscher, Heizungsanlagen)
- Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei akuten Schäden
- Planung, Einberufung, Organisation und Leitung der ordentlichen und ggf. außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der Beschlüsse der Gemeinschaft
- Führung der Beschlusssammlung
- Laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Versicherungen
- Auskunftserteilung an Eigentümer über Verwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats
- Abschluss, Überwachung und Kündigung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen im Namen der WEG
- Teilnahme an regelmäßigen Gruppen-Meetings
Ihr Profil
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann/frau (m/w/d), Fachwirt oder zertifizierter Verwalter/in (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches und selbständige Arbeitsweise sowie gute Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Domus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschien Klasse B
Haben Sie Fragen zur Position 2956A?
Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Profil vollständig zur Stelle passt – oder nur einzelne Punkte auf Sie zutreffen – zögern Sie nicht, sich bei mir zu melden. Gerne klären wir offene Fragen oder schauen gemeinsam, ob es eine andere passende und spannende Position für Sie gibt.
Ihre Sabine Lechler
